BAP Proje Destekleri

Amaç, tüm tam zamanlı öğretim üyelerinin ve tam zamanlı doktoralı çalışanların araştırmalarına destek sağlamaktır. Daha önce çeşitli projeleri için destek almış olan tam zamanlı doktoralı çalışanlar ve öğretim üyelerinin, yeni proje başvuruları değerlendirilirken daha önceki proje ürünlerinin (makale, bildiri, tez vb.) ve diğer kaynaklardan sağlanan desteklerin nitelik ve nicelikleri göz önüne alınır. Standart (P Kodlu) projeler kapsamında proje başvurusunun ekibinde bulunmak şartıyla (Proje yürüyen olduktan sonra proje ekibine dahil edilenler uygulamadan yararlanamazlar.), bir lisansüstü (MS veya MA veya PhD) öğrencisine, öğrencilik hakları devam ettiği sürece, bir takvim yılı içinde bir kez olacak şekilde ve bildiri sunmak kaydıyla bilimsel toplantılara katılmak üzere proje bütçe tavanı ve %25 ek bütçe imkânı dışında seyahat ek bütçesi desteği verilir. (Proje talepleri başlığı altında yer alan “Bilimsel Toplantılara Katılım (Konferans, Sempozyum, Kongre) Desteği” başlığı altından yol, kayıt, gündelik ve konaklamayla ilgili tavanlara ulaşabilirsiniz.)

Üniversite dışı kaynaklardan, araştırma projesi bazında proje yürütücüsü sıfatıyla kalıcı kaynak getiren öğretim üyelerine tamamlayıcı destek sağlanır. Dış kaynaktan hakemli değerlendirme süreci sonunda desteklenmesi kabul edilmiş projelerde, proje yürütücüsü dış kaynaklara sunduğu proje önerisi, önerinin kabul edildiğine dair belge, dış kaynak tarafından kabul edilen bütçenin detayı ve BAP proje önerisi ile BAP Komisyonuna “Tamamlayıcı Destek (M kodlu)” talebinde bulunabilir. Başvurular dış kaynak gerçekleşir gerçekleşmez tüm bir yıl boyunca herhangi bir zamanda yapılabilir. M kodlu proje başvurusunda bulunmak için dış kaynak tarafından desteklenen projenin kapanmasına 12 aydan fazla bir sürenin kalmış olması gereklidir.  Eş zamanlı olarak iki yürüyen “Tamamlayıcı Destek (M kodlu)” projesi olabilir. Fakat aynı dış destekli proje ile iki farklı “Tamamlayıcı Destek (M kodlu)” proje başvurusunda bulunulamaz.

Proje bütçesinden talep edilen makine teçhizatın bölünemeyen tek bir cihaz olması durumunda birinci, ikinci ve/veya son 6 aya ait bütçenin tamamı birinci yıl bütçesi olarak verilebilir. Ancak proje tamamlanana kadar kur farkından doğan ihtiyaçlar da dahil olmak üzere ek bütçe talep edilemez ve proje sözleşmesinde adı geçen cihazın alınamaması durumunda verilen bütçenin başka bir amaçla kullanılması talep edilemez.

Açık proje/projeler kapatılmadıkça, proje sayı limitine ulaşmış yürütücünün yeni proje başvurusu işleme konulamaz. Yeni proje başvurusu sistem üzerinden yürütücüye taslak olarak geri gönderilir. (Proje Destek Türleri başlığı altında bulunan ikinci proje başvurularının türlerine göre sistemden iletilebilirlik durumlarını gösteren tabloyu (Tablo 1) inceleyiniz.)

Tamamlayıcı Destek (M kodlu) projeleri kapsamında proje ekibinde bulunan bir lisansüstü (MS veya MA veya PhD) öğrencisine, öğrencilik hakları devam ettiği sürece, bir takvim yılı içinde bir kez olacak şekilde ve bildiri sunmak kaydıyla bilimsel toplantılara katılmak üzere proje bütçe tavanı ve %25 ek bütçe imkânı dışında seyahat ek bütçesi desteği verilir. Uygulama “D” kodlu projelerde doktora öğrencilerine verilen bilimsel toplantılara katılım desteği kuralları çerçevesinde yapılır.

BAP Komisyonuna iletilen “M” kodlu projelerin sonuç raporları hazırlanırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi beklenir:

1. Dış kaynak tarafından desteklenen ana projenin sonuç raporu, BAP proje sonuç raporuna kopyalanmamalıdır;
2. BAP Komisyonuna sunulacak olan BAP projesi sonuç raporu,  dış kaynak tarafından desteklenen projenin sonuç raporunda yer alan bilimsel içerikten farklılığı net olarak ortaya koyacak ve BAP Komisyonu tarafından kabul edilen BAP projesinin destekleyici özelliklerini vurgulayacak şekilde hazırlanmalıdır;
3. Dış kaynak tarafından desteklenen projenin bilimsel içeriğinin ne şekilde tamamlandığı açıklanmalı ve bulgular, iki çalışma arasındaki farkları da kapsayacak şekilde belirtilmeli ve değerlendirilmelidir.

“Yükseköğretim Kurumlarında Emeklilik Yaş Haddini Doldurmuş Öğretim Üyelerinin Sözleşmeli Olarak Çalıştırılmasına İlişkin Usul ve Esaslar” doğrultusunda Üniversitemizde emeklilik yaş haddini doldurmuş ve sözleşmeli olarak çalışmakta olan öğretim üyeleri “M” kodlu Tamamlayıcı Destek proje başvurusunda bulunabilir.

Altyapı projeleri kapsamında Üniversitemizin araştırmaya yönelik makine-teçhizat altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Böylece farklı konularda çalışan araştırmacıların uzun süreli olarak yararlanabileceği, ortak kullanıma açık olan donanım ve teçhizatın alınması mümkün olmaktadır. Altyapı projeleri gerekli durumlarda yazılım içerebilir. Altyapı projelerinden beklenen, makine-teçhizatın alınmış, kurulup kalibrasyonlarının yapılmış, ön testlerinin başarı ile tamamlanmış, araştırma için hazır durumda olmasıdır. Sonuç raporunda kalibrasyon ve ön test sonuçlarının verilmesi, yazılım alınması durumunda ise yazılımın çalışır durumda olması ve bunun sonuç raporunda verilmesi gereklidir. Altyapı (S kodlu) projeleri kapsamında alınan altyapının kullanıldığı tüm araştırmalar çerçevesinde türeyen yayınlara ilgili altyapının alındığı BAP projesine kod belirtilerek atıf verilmesi beklenir.

1. Altyapı projeleri ek bütçeye ihtiyaç duyulmayacak şekilde hazırlanmalıdır. Proje kapsamında ek bütçe verilmemektedir.
2. Proje toplam bütçesi proje başvurusunun değerlendirilmesi sırasında karara bağlanır.
3. Altyapı projeleri kapsamında tüketim talepleri değerlendirme dışı bırakılmaktadır.
4. Proje kapsamında araştırmacı personel (Tam SGK’lı) çalıştırılmamakta/bursiyer görevlendirilmemektedir.
5. Proje 12 ayda tamamlanacak şekilde hazırlanmalı ve yalnızca ilk yıl için bütçe talep edilmelidir. 12 aylık proje süresinin yetmediği durumlarda BAP Komisyonuna dönem raporu iletilerek ek süre talep edilebilir. Ek sürenin onaylanması durumunda ayrıca bütçe veya ek bütçe talep edilememektedir.

Bu kapsamdaki projeler, yeni bir ürün veya teknoloji geliştirilmesi, dünyada yeni gelişmekte olan bir teknolojinin ülkemizde uygulamasının gerçekleşmesi, dünyada gelişmesi ve uygulaması belirli bir noktaya erişmiş, ancak ülkemizde herhangi bir şekilde üzerinde çalışılmamış veya çok az çalışılmış bir uygulamanın yürütülmesi hedeflerinden en az birini sağlaması gereken projelerdir. Prototip üretilmesi, patent/faydalı model başvurusu yapılması, projenin hedefleri arasında olmalıdır. Proje sonunda çok kapsamlı ve ayrıntılı bir sonuç raporu sunulması ve yayın, bildiri gibi ürünler çıkması beklenir. İlgili proje kapatıldıktan sonra yapılacak yeni bir TUG proje başvurusu ile araştırmanın devamlılığı sağlanabilir.

​​​​​Bu kapsamdaki projeler ile araştırma üniversitelerinin uluslararası alanda rekabet gücünün arttırılması amaçlanmaktadır. Bu program ile araştırma üniversitelerinin On Birinci Kalkınma Planı’nda mevcut alanlarda yüksek katma değerli üretim yapabilmeleri için Ar-Ge faaliyetlerinin arttırılması, uluslararası sıralamalardaki yerlerinin yükseltilmesi, yayın sayılarının arttırılması ve marka değerlerinin yükseltilmesi hedeflenmektedir.

Yükseköğretim Yürütme Kurulu’nun 06.04.2022 tarih ve 2022.16 sayılı kararı ile uygun bulunan “Araştırma Üniversiteleri Destek Programına İlişkin Usul ve Esaslar” çerçevesinde sağlanacak kaynağın miktarı, YÖK tarafından her yıl yapılan performans değerlendirmesi sonuçlarına göre yıllık olarak Cumhurbaşkanlığı Strateji Bütçe Başkanlığı (CBSBB) tarafından belirlenir. Kaynağın kullanılacağı alanların belirlenmesi, proje süreçlerinin yürütülmesi, kaynak kullanımının değerlendirilmesi YÖK tarafından yapılır. Tahsis edilen ödenek, araştırma üniversitelerinin YÖK tarafından eşleştirildikleri sağlık, sosyal bilimler ve ileri teknoloji alanlarındaki (YÖK-Araştırma Üniversiteleri Üniversite Bazında Odak Alan Eşleştirmeleri) bilimsel araştırma projeleri için “BAP Yönetmeliği” çerçevesinde kullanılır. Proje başvuruları BAP Komisyonu değerlendirmesinin ardından Rektörlük Makamına, Rektörlük tarafından Araştırma Üniversiteleri Performans İzleme Kriterlerine göre önceliklendirilen proje başvuruları da YÖK’e gönderilir. YÖK tarafından kabul edilen projelere ödenekleri aktarılır.

Proje başvuruları en çok 24 ay sürecek şekilde hazırlanır. Bu projelerde eş zamanlı olarak en fazla 4 üniversitemiz lisansüstü öğrencisi yer alabilir (2 tam SGK'lı araştırmacı personel ve 2 bursiyer).

Bu proje tipine ilişkin proje başvuruları https://adp.boun.edu.tr adresinden giriş yapılarak düzenlenir ve iletilir.

2022 yılı Ekim ayı sonuna kadar Bilim İnsanı Portalına (www.bap.boun.edu.tr) kayıt işlemini tamamlamış ve yeni proje başvurusu iletmek için gereken zorunlu alanları doldurmuş araştırmacılar (tam zamanlı doktoralı öğretim elemanları), https://adp.boun.edu.tr adresinden kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak yeni proje başvurularını hazırlayarak iletebilirler.

2022 yılı Ekim ayından sonra Bilim İnsanı Portalına (www.bap.boun.edu.tr) kayıt işlemini tamamlayan araştırmacıların YÖK-ADP portalına da (https://adp.boun.edu.tr) kayıt işlemini tamamlamaları ve yeni proje başvurusu iletmek için gereken zorunlu alanları doldurmaları gereklidir.

Henüz her iki sisteme de kayıt işlemini tamamlamamış araştırmacıların, kayıt işlemlerini tamamlamaları ve yeni proje başvurusu iletmek için gereken zorunlu alanları doldurmaları gereklidir.

(Kayıt işlemi için “BAP Komisyonuna Proje Başvuru Süreci” ana başlığı altında “3. Bilim İnsanı Portalına Kayıt ve Giriş İşlemleri” kısmına bakınız.)

(Yeni proje başvurusu iletmek için gereken zorunlu alanları doldurmak için  “BAP Komisyonuna Proje Başvuru Süreci” ana başlığı altında “Proje Başvuru Adimlarina Geçiş İşlemleri” kısmına bakınız.)

Proje destek türü seçilerek; projenin Türkçe ve İngilizce adı, (varsa) diğer kurum/kuruluşlardan alınan kaynak miktarı (“M” kodlu projelerde zorunlu alandır.), proje süresi, proje çalışmalarında denek kullanılıp kullanılmayacağı ve seçilen proje destek türüne göre doldurulması gereken diğer alanlar (Doktora projeleri için tez önerisi kabul edilmiş doktora öğrencisinin adı-soyadı alanları zorunlu alandır.) düzenlenir.

Yeni proje başvurularının süreleri sistemden 12, 18, 24 ve en çok 30 ay olacak şekilde seçilebilir. “Proje Süresi” en az 12 ay, en fazla 30 ay olabilir. Birinci proje yılı, ilk proje sözleşmesinin imzalanmasını takiben başlar ve 12 (on iki) aydır. Proje süreleri sistemden 6’şar ay ara ile seçilebilir. Süresi 18 ve 30 ay olarak belirlenmiş projelerin ikinci yıl ve/veya son 6 aylık bütçe talepleri, seçilen süreye uygun olarak değerlendirilerek karara bağlanır. Proje süresinin değiştirilmek istenmesi durumunda “Proje Talep Listesi” adımına geçilmeden önce bu değişiklik yapılmalıdır. Proje talep listesi oluşturulduktan sonra proje süresi kesinlikle değiştirilemez. Proje süresinin değiştirilmesinin istenmesi durumunda talep listesinin silinip değişiklik yapıldıktan sonra yeniden düzenlenmesi gerekir. “Proje Bütçesi” alanında “Bilimsel Araştırma Projeleri”nden talep edilecek toplam bütçe girişi manuel olarak yapılamaz, “Proje Talep Listesi” adımı düzenlenirken oluşturulan bütçe bu alana otomatik olarak yansır. Yalnızca (varsa) destek veren “Diğer Kaynaklar” alanından manuel bütçe girişi yapılır.

YÖK-ADP proje başvuruları için “odak alan” ve/veya “alt alan” bilgileri bu kısımda belirtilir. “YÖK Araştırma Üniversiteleri Üniversite Bazında Odak Alan Eşleştirmeleri”ne https://arastirma.boun.edu.tr/tr/bap/bap-idari-koordinatorlugu/duyurular-treng adresinden erişebilir.

Araştırma projelerinde insanların denek olarak kullanılması halinde, deney verisi daha önce toplanmış olsa dahi, Boğaziçi Üniversitesi İnsan Araştırmaları Etik Kurullarından birinin (SBİNAREK veya FMİNAREK) onayı gerekmektedir. Etik kurul onayı, proje başvuru tarihi itibariyle son bir yıl içinde, ilgili proje için ve proje yürütücüsü adına alınmış olmalıdır. Etik kurul onayında yazılı proje başlığı ile ilgili proje başvurusunun başlığı aynı olmalıdır.

Diğer konular için ise ilgili etik kuruluna (Dış İlişkiler Etik Kurulu, Çevre Etik Kurulu, Boğaziçi Üniversitesi Kurumsal Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurulu) başvurulur. Proje başvurusu esnasında etik kurul onayı alınmamış ise etik kurula başvuru dilekçesi proje başvurusuna eklenmelidir. Projenin kabul edilmesi durumunda, etik kurul onayının ve etik kurula sunulan tüm belgelerin gönderilmesi gereklidir. Ancak bu belgeler geldikten sonra destekleme kararı kesinleşerek proje sözleşmesi imzalanır ve proje yürüyen statüsüne geçer. İl Milli Eğitim Müdürlüğü izinlerinin de proje başvuru tarihi itibariyle son bir yıl içinde ve başvurusu yapılan proje için alınmış (İlgili izinde yer alan proje başlığı ile yeni proje başvurusunun başlığı aynı olmalıdır.) olması gerekir. Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğünün sorumluluk alanlarına giren bilimsel araştırma projelerine başvurmak için öncelikle Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı İl Müdürlükleri ya da Bakanlık Ana Hizmet Birimleri vasıtasıyla Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı ile irtibata geçilerek onay alınmalıdır. Başka kurumlar ya da başka üniversitelerin etik kurullarından alınmış onayların Boğaziçi Üniversitesinin ilgili Etik Kurullarına onaylatılması gereklidir.

Proje başvurusu esnasında etik kurul onayı alınmamış ise etik kurula başvuru dilekçesi proje başvurusuna eklenmelidir. Etik kurula başvuru dilekçesi tek bir doküman halinde sisteme yüklenir. Yükleme alanı “Evet” kutucuğu işaretlendikten sonra aktif olur ve “Göz At” butonuyla sisteme yüklenir. (Projenin kabul edilmesi durumunda, etik kurul onayının ve etik kurula sunulan tüm belgelerin gönderilmesi gereklidir. Ancak bu belgeler geldikten sonra destekleme kararı kesinleşerek proje sözleşmesi imzalanır ve proje yürüyen statüsüne geçer.) Tüm bu işlemler tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna basılarak “Proje Başvuru Taslağı” oluşturulmuş olur. Taslak olarak kaydedilen proje başvurusuna “Projelerim” sekmesinden ilgili “Proje Destek Türü” sekmesinin altından “Proje Başlığına” tıklanarak erişilir.       

Proje başvuruları hazırlanırken aşağıda belirtilen noktalar dikkate alınmalıdır:

1. BAP Komisyonuna iletilecek yeni proje başvurularının Bilim İnsanı Portalından iletilmeden önce, daha önce yürütülmüş Boğaziçi Üniversitesi BAP destekli projelerine kod belirtilerek atıfta bulunulmuş ancak henüz sisteme girişi yapılmamış, son 5 yıl içinde yayımlanmış olan ulusal/uluslararası makalelerin, Bilim İnsanı Portalına girilerek proje çıktısına yansıtılması gereklidir.
2. Yurt dışında yapılacak anket/deney çalışmalarında yer alan katılımcılara/deneklere (kişiden hizmet alımı şeklinde) ödeme yapılamaz.
3. Yurt dışı arazi-saha çalışmalarında ev kirası/oda ücreti, faturalandırılması koşuluyla ödenir.
4. Alınan yazılım veya makine-teçhizat için ayrıca eğitim, danışmanlık ücreti verilmemektedir.
5. Projelerin araştırmacı personel (Tam SGK’lı) çalıştırma kalemi kapsamında Üniversitemiz lisansüstü öğrencileri çalıştırılmaktadır. Lisans öğrencileri çalıştırılamaz.
6. Projeler kapsamında projeksiyon cihazı, magic klavye, tablet kalemi, çeker ocak, klima, sunum kumandası, yazıcı (çok fonksiyonlu yazıcılar dahil) internet bağlantısı alımları yapılmamakta ve mevzuat gereği konferans/çalıştay vb. etkinlik düzenlenmesi için bütçe desteği sağlanmamaktadır.
7. Yapı işleri tarafından yapılabilecek olan elektrik, su tesisatı gibi altyapı hizmetleri; çeker ocak yapımları, tadilat ve çeşitli inşaat işleri için BAP projeleri kapsamında bütçe desteği verilmemektedir.
8. Tez, kitapçık, broşür vb. çoğaltılması için projeden fotokopi ödeneği verilmemektedir.
9. İleri Teknolojiler Ar-Ge Merkezi Laboratuvarından ücret karşılığı sıvı azot temin edilebildiğinden, BAP projeleri çerçevesinde alınması düşünülen sıvı azot, İleri Teknolojiler Ar-Ge Merkezi Laboratuvarından temin edilmelidir.
10. Projeler kapsamında dergi vb. yayın alımları yapılmamakta ve posta giderleri (Bu tip harcamalar için anında ödeme yapılması gerektiği ve geri dönük olarak ödeme yapılamadığından) karşılanmamaktadır.
11. Sosyal ve beşeri bilimler alanlarındaki projelerin araştırmaları çerçevesinde talep edilecek nadir kitap alımları proje bazında değerlendirilir. Üniversite Kütüphanesinde bulunan kitaplar için destek sağlanmaz.
12. Boğaziçi Üniversitesi matbaasında hızlı bir şekilde ve ücretsiz olarak poster basımı yapılabildiğinden bu destek için bütçe tahsis edilmemektedir.
13. BAP Projelerinden çıkan/çıkacak makale, kitap, tez gibi yazılı ürünlere sağlanan maddi destek için proje kodu belirtilerek Boğaziçi Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projelerine (BÜ Bilimsel Araştırma Projeleri tarafından....kodu ile veya by Boğaziçi University Research Fund Grant Number....) atıfta bulunulması gerekir. Proje kodu belirtilerek atıf yapılmayan ürünler ilgili projenin ürünü olarak sayılmamaktadır. Yüksek lisans ve doktora tezlerinde de proje kodu belirtilerek atıf verilmesi konusuna azami dikkat gösterilmesi gerekir. BAP projelerine kod belirtilerek atıfta bulunulmuş tüm yazılı ürünler için bilim insanı portalı üzerinden ürün sunumu talebi yapılabilir. Yapılan bu atıflar bir sonraki proje döneminde yeni proje başvurusunun değerlendirilmesi aşamasında yakından izlenir.
14. 2009 Mali yılından itibaren projelere tahsis edilen ödenekler proje süresince kullanılabilecek olup, bu ödeneklerin proje takvimine uygun harcanması esastır. Kullanılmayan proje ödenekleri ertesi yıla otomatik olarak devredilmektedir.
15. Mücbir sebeplerden ötürü BAP Komisyonunca süre uzatımına onay verilen projelerin bütçeleri de uzatılan süre ile birlikte otomatik olarak ertesi yıla devredilebilecektir.
16. Bir projede harcanamadan kalan bütçenin başka bir projeden harcanması ya da başka bir projeye aktarılması mevzuat açısından mümkün değildir.

Bilgisayar, sunucu, bilgisayar çevre birimleri (hard disk, fare, klavye), iş makinesi, manyetik karıştırıcı, vakum pompası, pH metre seti, görüntü algılama cihazı, termostatlar, motor pompası, ısıtma fırını, titreştirici, uzama ölçer, metal işleme makinesi, ses kayıt cihazı, video kamera, stepper motor, kuvartz küvet, optik okuyucu, piston pompası, otoklav gibi makine ve teçhizat alımları ve bakım onarım giderleri için bu bütçe kaleminden talep yapılır. Talep edilecek her makine teçhizat için ayrı bir menü açılarak (pop-up) talep listesine eklenir. 30.000 TL’nin üzerinde talep edilecek her bir alım için şartname ve proforma fatura, açılır menüden (pop-up) sisteme yüklenmelidir.

Kırtasiye, kağıt, kalem, CD, entegre devreler, toner, muhtelif laboratuvar malzemesi, büro malzemeleri, akaryakıt ve yağ alımları, yem alımları, yiyecek ve içecek alımları, canlı hayvan alım ve bakımı gibi tamamen tüketime dayanan çeşitli mal veya malzeme alımı için bu bütçe kaleminden talep yapılır. Alınacak malzemelerin fiyatlı ve detaylı listesi (laboratuvar malzemeleri, kimyasal çeşitleri, diğer tüketim malzeme listeleri vb.) ve 30.000 TL’yi aşan sarf malzemeleri için proforma faturaları tüketim malzemeleri, açılır menü (pop-up) üzerinden “Göz At” butonu kullanılarak sisteme yüklenir.

Yalnızca proje çalışmalarında gerekli olan yurt içi arazi çalışmaları için (ve zorunlu hallerde yurt dışı) bu bütçe kaleminden talep yapılır. Arazi-saha çalışmaları proje başvurusunda öngörülmelidir. Yurt içinde ve yurt dışında arazi-saha çalışması yapılabilmesi için proje başvurularında yolluk giderleri, bütçe kaleminden gerekçeler belirtilerek talep yapılmalıdır.

Yurt dışı arazi-saha çalışmaları (D kodlu projenin ilgili doktora tez öğrencisi hariç) yalnızca proje yürütücüsü tarafından gerçekleştirilir.

İki aydan uzun sürecek yurt dışı saha çalışmalarında Üniversite Yönetim Kurulundan izin alınması ve iznin bir kopyasının BAP Komisyonuna sunulması gerekir. Yapılacak talepte yurt dışında kalınacak süre, talep edilen gündelik-konaklama miktarı, ulaşım miktarı, katılacak kişi ya da kişilerin adları, nitelikleri, saha çalışmasının gerekçesi ve projeye yapacağı katkı hakkında açıklayıcı bilgi verilmelidir. “Yurt Dışı Arazi-Saha Çalışmaları” nda başvuru esnasında yıllık proje destek tavanlarını aşmayacak şekilde 40.000 TL tavanı uygulanmaktadır.

Yalnızca “D” kodlu projeler kapsamında, arazi-saha çalışmasının içeriğinin doktora öğrencisinin proje çalışmalarıyla ilişkili olması şartıyla, doktora öğrencilerine yurt dışı arazi-saha çalışması için destek verilebilir. Doktora öğrencilerine, en fazla 1 ay süresince ve yılda 1 kez sağlanan bu destek için yol ve gündelik-konaklama masrafları, toplam 30.000 TL tavanını aşamaz ve bölünerek birkaç defada kullanılamaz. Doktora öğrencilerine aynı yıl içerisinde hem bilimsel toplantılara katılmak için seyahat desteği hem de yurt dışı arazi-saha çalışması için destek verilmez.

İstanbul il sınırları içinde yapılması planlanan arazi çalışmaları için gündelik ve yol giderleri ödenmez.

Üniversite Yönetim Kurulu kararı gerektiren uzun süreli bir görevlendirme ve/veya resmi izin (askerlik, sağlık problemleriyle ilgili izinler, doğum izni, ücretsiz izin, ikinci 3 aylık yurt dışı görevlendirme vb.) alındığında proje yürütücüsünün, projeyi devredip ilgili projenin ekibinde yer alması gerektiğinden [(Yurt dışı arazi-saha çalışmalarında yalnızca proje yürütücüsü (D kodlu projelerde doktora tez öğrencisi hariç) desteklenir.] proje sözleşmesinde onaylanmış olsa bile yurt dışı arazi-saha çalışması masrafları karşılanmaz.

Yaz okullarına katılım desteği verilmemektedir. Bilimsel toplantılara katılmak için yurt içi/yurt dışı seyahat ödeneği dahil edilmemelidir. Bilimsel toplantılara katılım desteği, proje kabul edildikten ve yurt dışı seyahat belli olduktan sonra ulaşım, gündelik ve konaklama masrafları ile kayıt ücreti ek bütçe olarak verilmektedir. (Bilimsel toplantılara katılım desteğine ilişkin detaylı bilgi “Proje Talepleri” bölümünde “Seyahat Ek Bütçe Talebi” konusu açıklanırken verilmiştir.)

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa 25/6/2009 tarihli ve 5917 sayılı Kanunun 21 inci maddesiyle eklenen EK 28 inci madde hükmüne dayanılarak hazırlanan “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” in (16.07.2020 tarih ve 31187 Sayılı Resmi Gazete) Personel Çalıştırılmasıyla ilgili 13. Maddesinin (3)’ üncü bendinde “Onaylanan proje planlarında personel çalıştırılması öngörülmediği sürece, bilimsel araştırma projelerinde özel hesaptan personel çalıştırılamaz, bu amaçla herhangi bir ödeme yapılamaz. İlgili yılın yatırım programında yer alan rektörlük bilimsel araştırmaları isimli projeler için ilgili üniversitelerin komisyonlarınca, ilgili yılın yatırım programının teknolojik araştırma sektöründe yer alan diğer tüm projeleri için ise Strateji ve Bütçe Başkanlığınca yapılacak değerlendirme sonucuna göre projelerde ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sözleşmeli personel çalıştırılabilir. İlgili mevzuatı gereğince yapılması gereken zorunlu ödemeler, toplam proje maliyeti içinde kalmak kaydıyla ödenebilir.”, hükmü uyarınca BAP Projelerinde personel çalıştırılmaktadır. Bu amaçla ayrılacak ödenek BAP Mali yılı toplam genel bütçesinin %20 sini geçmeyecek şekilde her yıl Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunca değerlendirilir.

Boğaziçi Üniversitesi lisansüstü öğrencileri ile doktora sonrası araştırmacılar 2010 yılından bu yana tam SGK’lı olarak proje süresi ile sınırlı olmak kaydıyla BAP projelerinde çalıştırılabilmektedir. Bu statüde çalışanlar ile 4/B’li olarak belirli süreli hizmet sözleşmesi yapılır. Yabancı uyruklu lisansüstü öğrenciler ve doktora sonrası araştırmacılar bu statüde çalışamazlar.

Araştırmacıya ödenecek aylık toplam ücret her yıl  “Asgari Ücret Tespit Komisyonu” tarafından belirlenen asgari ücretin altında olamaz (“Asgari Ücret” kanunen ödenmesi zorunlu olan “En Az” ücrettir.); Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı tarafından belirlenen ücret tavanlarını aşamaz. Bu sebeple BAP Komisyonu projede çalışacak araştırmacının niteliğine göre her yıl ilgili kanunlar çerçevesinde en az ve en çok toplam maliyet miktarlarını belirler.

Proje yürütücüleri 2023 yılında “Araştırmacı Personel Çalıştırma” kapsamında çalışacak olan,

• Üniversitemiz lisansüstü öğrencilerinin aylık maaşlarının, projeye toplam maliyeti 2023 yılında en az  16.432,76 TL /Ay (Tahmini ele geçen net ücret 11.402 TL) ile en çok 18.000 TL/Ay (Tahmini ele geçen net ücret 12.430 TL)  arasında olacak ve proje bütçe tavanları dahilinde kalacak şekilde belirlenmek zorundadır. Ortalama %31 düzeyindeki yasal kesintiden sonra net ödeme yapılır.

Devam eden proje kapsamında çalışan araştırmacı personelin aylık maaşı resmi makamlar tarafından belirlenen asgari ücretten daha yüksek bir ücret olarak komisyon kararı ile belirlenebilir; ancak (ilgili tavan aşılmayacak şekilde) araştırmacı personelin çalışma süresi ay bazında kısalır. Bu değişikliğin komisyondan talep edilebilmesi için araştırmacı personelin 3 aydan daha uzun bir çalışma süresinin kalmış olması, projenin en az 3 ay normal süresinin bulunması, en az 3 aylık harcanmamış araştırmacı personel bütçesinin bulunması ve ayrıca talebin BAP Komisyonu toplantısı gündemine alınacak şekilde en geç 1 ay önceden sistemden iletilmesi gereklidir.

1. Araştırmacı personel için yapılacak ödemeler toplam BAP proje tavanlarını geçemez ve bu amaçla ek ödenek/fasıl aktarımı talep edilemez.
2. Proje yürütücüsünün, proje başvurusunda araştırmacı çalıştırmayı öngörmüş olması, personelin niteliğini, adı ve soyadını, çalışacağı süreyi ve projeye toplam maliyetini belirlemiş olması gerekir.
3. Çalıştırılmak istenen araştırmacının projeye sağlayacağı katkı, işinin tanımı, niteliği ve gerekçesi proje başvurusunda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
4. Projede çalışacak araştırmacının, hâlihazırda herhangi bir kurum veya kuruluşta ücret karşılığı çalışmıyor olması gerekir.
5. Üniversitemiz lisansüstü öğrencileri projelerde araştırmacı personel olarak çalıştırılabilir.
6. Yeni proje başvurularında araştırmacı personel çalıştırma izni ve bütçeleri birinci proje yılı içinde değerlendirilir ve onaylanır.
7. Bir proje yılı proje sözleşmesinin imzalanmasını takiben başlar ve 12 (on iki) aydır.
8. Bir yıldan uzun süreli projelerin ikinci ve son 6 aylık araştırmacı personel çalıştırma talepleri o yıllara ait bütçe talebi içinde yenilenerek değerlendirilir ve onaylanır.
9. Yürüyen projelere sonradan personel çalıştırma izni verilmez.
10. Bir projede (R-SBA-TUG-YÖK-ADP kodlu projeler hariç) aynı anda birden fazla araştırmacı personel çalıştırılamaz.
11. Bir projede en kısa araştırmacı personel sözleşme süresi 3 aydır. Araştırmacı personel çalışma izni normal proje süresi (mevzuat gereği) dahilinde ve en az 3 aylık hizmet sözleşmesi süresince verilebilmektedir.
12. Bir araştırmacı personel (Üniversitemiz lisansüstü öğrencisi) projeler kapsamında tam SGK’lı olarak en fazla 6 yıl çalıştırılabilecektir.
13. Projelerde çalışan araştırmacı personele gelir vergisi indirimi ve damga vergisi muafiyeti uygulanır.
14. Projede çalışacak araştırmacı personelin hizmet sözleşmesinin yenilenmesi veya bir sonraki proje yılında da aynı projede çalışabilmesi için yürütücünün proje başvurusunda araştırmacı personel çalıştıracağını öngörmüş olması, bilim insanı portalından dönem raporu ile birlikte eş zamanlı olarak gelecek yıl bütçe talebini iletmesi, bu talebin BAP Komisyonunca değerlendirilip onaylanması ve (bütçe imkânları dahilinde) ödenek tahsis edilmiş olması gerekmektedir. İşlemlerin ve ödemelerin zamanında ve doğru olarak yürütülebilmesi için bildirimlerin zamanında yapılması konusundaki yasal sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.
15. Yabancı uyruklu araştırmacılar tam SGK’lı statüsünde personel çalıştırma kapsamında çalıştırılamaz.
16. Çalıştırılacak araştırmacı personel Türkiye sınırları içinde fiilen (fiziki olarak) ikamet etmelidir.
17. Sadece 1 Ocak – 14 Ocak tarihleri arasında SGK işe giriş işlemi yapılmamaktadır.
18. Projenin tamamının veya bölümlerinin zamanından önce tamamlanması durumunda hizmet sözleşmesi proje yürütücüsü tarafından tek taraflı feshedilebilir.
19. Yürütücülerin talebi üzerine, projelerin BAP Komisyonu kararıyla dondurulması halinde projelerde çalışan araştırmacı personelin hizmet sözleşmesi de buna bağlı olarak sonlanmış sayılır.
20. Boğaziçi Üniversitesi olarak, BAP dahil tüm SGK’lı çalışanlarının toplam primlerini her ayın belirli bir gününde SGK’ya yatırma zorunluluğunun olması nedeniyle BAP Mali Koordinatörlüğüne geç ulaşan taleplerden oluşacak SGK prim borçlarının daha önce tahakkuk eden kurum toplam primlerine ilave edilmesi mümkün olmadığından, SGK’ya süresi içinde yatırılmayan prim borçları için ciddi cezai müeyyideler uygulandığından, sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.
21. 5510 Sayılı Kanun gereği sağlık raporu alan tam SGK’lı personelin istirahat süresinin, işverenlerce elektronik ortamda “Sosyal Güvenlik Kurumu”na bildirilmesi zorunluluğu getirilmiş ve bildirimin süresinde gönderilmemesi durumunda idari para cezası uygulanması öngörülmüştür. Üniversitemizin cezai bir durumla karşı karşıya kalmaması için herhangi bir sağlık kuruluşundan rapor alan proje araştırmacı personelin, sağlık raporunu aldığı gün mutlaka BAP Mali Koordinatörlüğüne bildirmesi gerekmektedir. Bildirilmemesi halinde tüm sorumluluk proje yürütücüsüne aittir.