İDARİ KOORDİNATÖRLÜK

BAP Komisyonu’na Başvuru

Proje desteği Boğaziçi Üniversitesi’nde çalışan tam zamanlı öğretim üyesi ve  doktoralı elemanlara sağlanır. Proje Öneri Formu BAP İdari Koordinatörlüğü’nden   temin edilir. İstenen tüm bilgi ve belgeler eksiksiz olarak hazırlandıktan sonra proje yöneticisinin bağlı olduğu bölüm başkanlığı ve akademik birim başkanlığının imzalı onayı alınıp, proje yürütücüsü tarafından da imzalanarak iki  kopya halinde son başvuru tarihine kadar yapılmalıdır. Komisyon, proje önerilerini, komisyon içi ve komisyon dışı hakem raporları çerçevesinde değerlendirerek karara bağlar. Alınan kararlar proje yöneticilerine yazı ile duyurularak projeler faaliyete geçirilir. Projenin kabulünü takiben, proje ödeneğinin harcama kalemlerine ayrıntılı dağılımını içeren bir döküman ile birlikte gönderilen boş sözleşme formu yürütücü tarafından doldurulup imzalandıktan sonra BAP İdari Koordinatörlüğü'ne geri gönderilir. Tüm harcamaların ve alımların bu sözleşmeye uygun olarak yapılması gerekmektedir.

Araştırma Projelerinin Yürütülmesi

  • Araştırma projelerinin desteklenmesi, devamı süresince izlenmesi ve sonuçlandırılması ile ilgili işlemler ve BAP Komisyonu tarafından alınması gereken kararlar için BAP İdari Koordinatörlüğü’ne başvurulmalıdır.
  • Projelerle ilgili harcamalar ve satın alma işlemleri Araştırma Projeleri Mali Koordinatörlüğü, ambar ve ayniyat işlemleri Ayniyat Saymanlığı tarafından yürütülür. Proje ile ilgili alımların gerçekleştirilebilmesi için 1 asıl ve 2 suret olmak üzere 3 nüsha olarak hazırlanan istek fişlerinin ekleri ile birlikte Araştırma Projeleri Mali Koordinatörlüğü’ne gönderilmesi gerekir.
  • Projenin devamı süresince projenin özünde, yöneticisinde, ekibinde, takviminde, ödeneğinde, ödeneğin fasıllara dağılımında ve kullanılacak makine teçhizat listesinde değişiklik yapılmamalıdır. Projede değişiklik yapılması gerektiğinde BAP Komisyonu’na yazılı olarak bilgi verilerek onay alınmalıdır.
  • Proje çalışmalarında ihtiyaç halinde belirtilecek gerekçeler doğrultusunda yıllık proje tutarının %25’ine kadar ek ödenek verilebilir. Bilimsel toplantılara katılmak için alınan ek ödenekler bu oranın dışında  değerlendirilir.
  • Tüm projelerde %25 ihtiyaç  ek ödeneği ve ek süre ile ilgili talepler için mali ve teknik rapor istenir.
  • 2009 yılında, ulaşım masraflarına katkı denizaşırı ülkeler için 1250 USD, Avrupa ülkeleri için 600 USD ile sınırlıdır. Yol parasına katkı yanında toplantı kayıt ücretinin 550 USD’a kadar olan kısmı ve gündelik masraflarının 850 USD’a kadar olan kısmı ilgili projeden karşılanabilir.
  • Yardımcı Doçent veya Öğretim Görevlisi olarak göreve başlayan doktoralı genç öğretim elemanlarına, göreve başladıklarından itibaren 3 yıl süreyle, uluslararası konferanslarda bildiri sunmak için yılda bir kez sağlanan BAP desteğine ek olarak, yine kendi BAP projelerinden olmak üzere ikinci bir kez bildiri sunmak, dinleyici olmak, çalıştay/kursa katılmak, ortak proje geliştirmek üzere yurt dışı seyahat desteği sağlanır ve dönüşlerinde kendilerinden bir çalışma raporu istenir.
  • D kodlu projelerde ayrı birer bildiri sunmak koşuluyla, proje yürütücüsü ve doktora öğrencisi bilimsel toplantılara katılabilirler.
  • Proje ekibinde bulunan diğer doktoralı öğretim üyeleri de bildirileri farklı olmak kaydıyla aynı konferansa katılmak için ilgili projeden destek alabilirler.

Araştırma Projelerinin Dönem Raporları

Süresi 18-36 ay olan projeler için her yıl sonunda “Dönem Raporu” verilmelidir. Dönem raporlarında o yıl içinde yapılan harcamalar, çalışmalar, alınan sonuçlar ve projenin gidişatı ile ilgili bilgiler yer alır. Bir yılı aşan projelerde, proje önerisinde öngörülmüş olan ikinci ve/veya üçüncü yıl desteklerinin açılması için dönem raporu ekinde proje yürütücüsünün sunacağı başvuru dilekçesi ile birlikte BAP Komisyonu’na başvurulmalıdır. Bu raporlar gelmeden gerek yapılacak yeni proje başvuruları, gerekse projelerin ikinci ya da üçüncü  yıl ödenekleri, seyahat ek ödenekleri değerlendirilmeye alınmaz.

Araştırma Projelerinin Sonuçlandırılması

Proje, “Sonuç Raporu” nun BAP Komisyonu’na sunulup kabul edilmesinden sonra tamamlanmış olur.  Bu raporlarda ve daha sonra projelerden kaynaklanan kitap dahil tüm ürünlerde araştırmanın Boğaziçi Üniversitesi BAP Komisyonu’nca desteklenmiş olduğu, proje kod numarası verilerek belirtilmelidir. Atıf olmadığı durumlarda projeden kaynaklanan yayınlar o projenin ürünü olarak kabul edilmez. Sonuç raporları BAP Komisyonu tarafından değerlendirilir, başarılı veya başarısız bulunarak kapatılır. Proje kapatılmadıkça, aynı yöneticinin ikinci araştırma proje önerisi işleme konulamaz. (Proje sonuç raporu ve yeni proje başvurusu eşzamanlı verilebilir.)

 
     
BOĞAZİÇİ UNIVERSITY 2009 All rights reserved.