BAP PROJELERİNDE ARAŞTIRMACI PERSONEL ÇALIŞTIRMA İŞE BAŞLAMA / İŞTEN AYRILMA

İşe Başlama İşlemleri
Çalışmaya başlayacak personelin, sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinden en geç 1 (Bir) gün önce BAP Mali Koordinatörlüğüne “İşe Giriş İşlem Formu” ile birlikte “SGK Giriş İşleminin” yapılabilmesi için bizzat başvurması zorunludur. 

Araştırmacı personel,“Belirli Süreli Hizmet Sözleşmesi” imzalandıktan sonra işe başlar ve sözleşme ile birlikte aşağıda sıralanan belgeleri BAP Mali Koordinatörlüğüne teslim eder.

1. Kimlik fotokopisi
2. Öğrenci belgesi
3. Sağlık raporu (BÜ Revir)
4. Askerlik tecil belgesi
5. Savcılık sabıka kaydı

Aylık Ödeme İşlemleri
Aylık ücretler, çalışılan ayı takip eden ayın ilk haftasında (1 i ile 5 i arası) proje yürütücüsünün Bilim İnsanı Portalından düzenleyeceği “Personel Çalıştırma Aylık Bilgi Formu”nu ıslak imzalı olarak BAP Mali Koordinatörlüğüne iletmesinden sonra her ayın 15 inde hesaplarına havale edilir. Personel çalıştırma aylık bilgi formunda geçen “Ödenecek  Aylık  Brüt Ücret” projeye aylık brüt maliyeti, yani tüm (vergi ve SGK primleri) giderlerin toplamını ifade eder.

İlk ödemenin yapılacağı aylık bilgi formu doldurulurken tarih aralığı, ilk işe başlama tarihi ile o ayın 14 ünü içerecek şekilde girilmelidir. Sonraki aylar ise hizmet sözleşme süresi bitimine kadar her ayın 15 i ile 14 ünü içerecek şekilde düzenlenmelidir.

Süresi içinde sistemden iletilmeyen “Personel Çalıştırma Aylık Bilgi Formları” işleme alınmayacak olup personelin SGK işten çıkış işlemleri otomatik olarak başlatılacaktır.

Boğaziçi Üniversitesi olarak, tüm SGK lı çalışanlarının toplam primlerini her ayın belirli bir gününde SGK ya yatırma zorunluluğunun olması nedeniyle BAP Mali Koordinatörlüğüne geç ulaşan taleplerden oluşacak SGK prim borçlarının daha önce tahakkuk edilen kurum toplam primlerine ilave edilmesi mümkün olmadığından SGK ya süresi içinde yatırılmayan prim borçları için ciddi cezai müeyyideler uygulanmaktadır.

Sözleşmenin Sona Ermesi
Çalışma süresi, SGK giriş işlemini takiben en erken ertesi gün (tatil gününe denk gelmesi halinde izleyen ilk iş günü) başlayabilir ve sözleşmede belirtilen tarihte kendiliğinden, araştırmacı personel hizmet sözleşmesinin 8. Madde hükmü gereğince veya aşağıda belirtilen durumlardan biri gerçekleştiğinde sona erer:

1. BAP Komisyonunca verilen ve sözleşmede belirtilen izin süresinin bitmesi;
2. Kendi isteğiyle ayrılması (istifa);
3. Maliye Bakanlığının tasarruf tedbirlerinden kaynaklanan ödenek yetersizliği;
4. Zorunlu durumlar (askerlik veya doğum).

5838 Sayılı Kanunun 4. maddesi ile 5510 sayılı SGK Kanununun 102. maddesinde değişiklik yapılarak; sigortalının kendi isteğiyle işten ayrılması durumunda SGKya işten ayrıldığı tarihten itibaren ilk 10 gün içerisinde bildirimde bulunulmaması durumunda işverene cezai müeyyide uygulanmaktadır.

Dolayısıyla projeden ayrılacak olan personelin proje yürütücüsü tarafından, ayrılma tarihinden önce “İşten Çıkış İşlem Formu”  ile BAP Mali Koordinatörlüğüne bildirmesi zorunludur.

Çalışan Araştırmacı Personel Değişikliği

Yürüyen proje kapsamında çalıştırılmasına izin verilen süre içinde çalıştırılan kişinin yerine başka bir kişinin çalıştırılmak istenmesi durumunda;

1. Halihazırda çalışan personelin istifa dilekçesi yürütücü tarafından alınarak SGK çıkış işlemlerinin yapılabilmesi için istifa tarihinden en geç 10 gün önce “İşten Çıkış İşlem Formu” ile BAP Mali Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
2. Yeni başlayacak personelin SGK giriş işlemlerinin yapılabilmesi için “İşe Giriş İşlem Formu” ile birlikte işe başlama tarihinden en geç 1 (bir) gün önce BAP Mali Koordinatörlüğüne bizzat başvurması ile “İşe Başlama İşlemleri”ndeki süreç uygulanır.